EVB-IT contract software
Digital management of all your EVB-IT contracts
Is it almost impossible to keep an eye on all EVB-IT contracts (deadlines, sequence marks, etc.) and are the signing processes very time-consuming? And/or the contract data must be manually transferred to the digital system?
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The EVB-IT contracts - Manage all eleven contract types with
DocumentIQ
Example: Here is an EVB-IT purchase contract with the automatically transferable contents (blue fields)
Structured import of EVB-IT contracts
By using input fields in the MS Word templates (blue font and blue placeholders in the screenshot), all filled values can be transferred directly into your contract management system.
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- Saves time (no duplication of effort)
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Benefit from our EVB-IT contract management solutions
Centralised storage of all EVB-IT contracts in one system:
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Simple creation and filling of EVB-IT contracts:
- Fill in contracts directly in MS Word
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Wusstest du schon folgendes über die EVB-IT Verträge?
Entstehung und Hintergründe der EVB-IT Verträge
Im Jahr 1972 wurden die BVB Besonderen Vertragsbedingungen eingeführt und regelten die Beschaffung von Informationstechnik in der öffentlichen Verwaltung. Durch die Einführung der EVB-IT wurde eine Modernisierung und Anpassung der Vertragsgrundlagen an die heutigen Anforderungen der Informationstechnologie sichergestellt.Die 11 EVB-IT Vertragstypen
Die Verträge untergliedern sich in zwei Typen (diese Verträge sind in verschieden Dateiformaten (u.a. in den Formaten PDF und MS-Word) auf der Webseite der Bundesregierung für Informationstechnik zum Download bereitgestellt).Basis-EVB-IT Verträge:
- EVB-IT Kauf
- Dieser Basisvertrag ist beim Kauf zur unbefristeten Nutzung von Hardware und gegebenenfalls von Standardsoftware anzuwenden.
- EVB-IT Cloud
- Für den Basisvertrag EVB-IT Cloud sind die Vereinbarungen zu Software as a Service (SaaS), Platform as a Service (PaaS), Managed Cloud Services (MCS) und Infrastructure as a Service (IaaS) beschrieben.
- EVB-IT Pflege S
- Dieser Vertragstyp regelt die Pflichten beim Pflegeaufwand an Standardsoftware. Dies können je nach Vereinbarung die Überlassung von Upgrades oder neue Versionen oder die Mängel-Behebung sein. Dies beinhaltet nicht die eine Weiterentwicklung oder Fehlerbeseitigung der Software, lediglich eine Bereitstellung der Fehlerkorrektur(en) hierfür.
- EVB-IT Dienstleistung
- Der Vertrag verpflichtet den Auftragnehmer zur Erbringung folgender Dienstleistungen (oder einer Auswahl dieser): Beratung, Schulung, Projekt-/Einführungsunterstützung.
- EVB-IT Instandhaltung
- Die zu erbringenden Leistungen sind u.a.: Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft (Störungsbeseitigung), Aufrechterhaltung (vorbeugend). Dieser Vertragstyp ist ausschließlich auf Hardware (nicht Software) anzuwenden.
- EVB-IT Überlassung Typ A
- Dieser Vertragstyp kommt bei dem Verkauf /einer dauerhaften Überlassung von Standardsoftware zum Einsatz (somit nur bei Einmalvergütung, nicht bei zusätzlichen vertraglichen Leistungen).
- EVB-IT Überlassung Typ B
- Dieser Vertragstyp kommt im Gegensatz zur EVB-IT Überlassung Typ A bei periodischen Zahlungen (z.B. monatlich, quartalsweise, jährlich) bei befristeter Nutzung zum Einsatz.
- EVB-IT System
- Dieser Systemvertrag betrifft die Umsetzung eines gesamten IT-Systems. Die Hardware und/oder Software.
- EVB-IT Service
- Dieser Vertragstyp regelt vertraglich zu erbringende Wartungs- und Serviceleistungen.
- EVB-IT Erstellung
- Dieser Vertragstyp findet Anwendung für die Erstellung und Anpassung von Software. Bei Bedarf umfasst dieser Typ auch den darauffolgenden Pflegeaufwand.
- EVB-IT Systemlieferung
- Gegenstand dieses Vertrags ist die Lieferung eines IT-Systems aus weitgehend Standard-Komponenten. Nur kleinere Anpassungen werden an diesem Standardsystem vorgenommen. Dies können Integrationen und Customization der Komponenten sein.
EVB-IT contracts at a glance
Origin and background of the EVB-IT contracts
The BVB Special Terms and Conditions of Contract were introduced in 1972 and regulated the procurement of information technology in public administration. The introduction of the EVB-IT ensured that the contractual basis was modernised and adapted to the current requirements of information technology.
The 11 EVB-IT contract types
The contracts are divided into two types (these contracts are available for download in various file formats (including PDF and MS Word) on the website of the Federal Government for Information Technology).
Basic EVB-IT contracts:
- EVB-IT Purchase
- This basic contract is to be used for the purchase of unlimited use of hardware and, if applicable, standard software.
- EVB-IT Cloud
- The agreements on Software as a Service (SaaS), Platform as a Service (PaaS), Managed Cloud Services (MCS) and Infrastructure as a Service (IaaS) are described for the basic contract EVB-IT Cloud.
- EVB-IT Maintenance S
- This contract type regulates the obligations for the maintenance of standard software. Depending on the agreement, this can be the provision of upgrades or new versions or the rectification of defects. This does not include the further development or error correction of the software, only the provision of the error correction(s) for this.
- EVB-IT Service
- The contract obliges the contractor to provide the following services (or a selection thereof): Consultancy, training, project/implementation support .
- EVB-IT Maintenance
- The services to be provided include Restoration of operational readiness (fault rectification), maintenance (preventive). This type of contract applies exclusively to hardware (not software).
- EVB-IT Transfer Type A
- This contract type is used for the sale/permanent transfer of standard software (therefore only for one-off payment, not for additional contractual services).
- EVB-IT Transfer Type B
- In contrast to the EVB-IT licence type A, this contract type is used for periodic payments (e.g. monthly, quarterly, annually) for a limited period of use.
FAQs on the EVB-IT contracts
Which 11 EVB-IT contract types are there?
What is the background to the EVB-IT contracts?
How can TQG GmbH help me to easily manage my EVB-IT contracts?
