Workflows & Collaboration
Mehr Zeit und Effizienz, weniger Kosten
- dank moderner digitaler Workflows!
Standardabläufe automatisieren,
Prozessqualität optimieren
Geschäftsprozesse sind allgegenwärtig, unabhängig von Branche, Organisationsgröße oder Abteilung. Viele dieser Prozesse sind dokumentenzentriert und in den meisten Organisationen ähneln sie sich sogar. Die regelmäßige Ausführung von Aufgaben wie das Einhalten von Lösch- und Aufbewahrungsfristen obliegt oft denselben Mitarbeitern.
Die Herausforderung besteht darin, dass Collaboration-Prozesse wie die Dokumentenerstellung, Dateninput, Anfragen, Prüfungen, Freigaben oder Benachrichtigungen meist manuell, ortsgebunden und daher zeitaufwendig erfolgen.
Doch das muss nicht so sein: die Digitalisierung von Abläufen und Prozessen schafft Abhilfe!
App-Katalog
Leistungsstarke Workflows aus der Praxis
Im App-Katalog steht dir eine Sammlung von bewährten digitalen Organisationsabläufen zur Verfügung wie bspw. Freigabe- oder Eingabeprozesse mit der auch Sie schnell und einfach für Ablaufsicherheit in der Organisation sorgen können.
Hier einige Beispiele:
Self-Service NDA
Automatisierte Erstellung von Standard-Vertraulichkeitserklärungen (NDA) ohne die Rechtsabteilung zu Rate ziehen zu müssen.
Whistleblower
Ermöglicht die anonyme Erfassung aller vermeintlichen Aktivitäten, die von Mitarbeitern gemeldet werden. Organisieren, bewerten und verwalte Hinweise von Whistleblowern mit einer sicheren, zentralen Lösung, die durch Workflows gesteuert wird.
Legal Intake
Anfrage an die eigene Rechtsabteilung, bei der bestimmte Angaben abgefragt werden, um die Anfrage kategorisieren und der passenden Bearbeitung durch die Rechtsabteilung zuführen zu können.
Wie ist das Workflow Management in die TQG businessApp platform® integriert?
Unsere Workflow Management Software kann:
- LCM veredeln, weil noch spezieller auf Kundensituationen eingegangen werden kann
- LCM um Funktionen bereichern, die nicht im Standardprodukt verfügbar sind
- Tägliche Abläufe des Kunden automatisieren und beschleunigen
- Tägliche Abläufe des Kunden optimieren und einen hohen Qualitätsstandard gewährleisten
- Den kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) beim Kunden optimal unterstützen
- Z.B. den Schritt zur Digitalisierung im Kundenunternehmen vorantreiben und ausbauen
Webinar: Workflows als Schlüssel zum Erfolg
In unserem Webinar zeigen wir Dir wie die Digitalisierung von Workflows im Unternehmen zum Erfolg wird. Gewinne Einblicke in die TQG businessApp cloud platform und erfahren wie sie eingesetzt werden kann.
Trust Center & Collaboration Room
Die Plattform für den gesicherten digitale Austausch an Dokumenten und InformationenAlle beteiligten Personen in einen oder mehrere gesicherten virtuellen Räume um einen gesamten Geschäftsprozess darin abzubilden: Das Trust Center mit integriertem Collaboration Room
- Dokumente von Mitarbeitern als auch von externen Personen ablegen und sichern
- Gemeinsam an Dokumenten arbeiten
- Elektronische Signatur benötigter Person(en) einholen
- Chatfunktion
- Gesamter Prozess übersichtlich in einem virtuellen Raum abspeichern
Möchtest Du loslegen?
Unsere Workflow-Expertinnen und Experten stehen für Deine Fragen und Anliegen jederzeit zur Verfügung!