Digitale Plattform
Die Plattform-Lösung für die Digitalisierung Deiner Geschäftsprozesse
Eine digitale Plattform für mobiles und flexibles Arbeiten bekommt in der heutigen Zeit eine ganz zentrale Bedeutung. Sie ist eng mit dem gesellschaftlichen Wandel zur „Industrie 4.0“ und dem Konzept „smartWork 4.0“ verbunden.
Digitale Plattformen sind Kernbestandteil jeder Digitalisierung, in privaten wie auch öffentlichen Unternehmen gleichermaßen. Ein wesentlicher Erfolgsfaktor stellt dabei die individuelle Abstimmung auf das jeweilige Unternehmen mit dessen einzigartigen Prozessen dar.Mit einer digitalen Plattform-Lösung lässt sich smartes, agiles Arbeiten abteilungs- und standortübergreifend erfolgreich umsetzen.
- Zentrale Ablage und Management aller Deiner Dokumente und Akten
- Automatisierung durch künstliche Intelligenz
- Kein Verlust von Dokumenten, absolute Revisionssicherheit
- Sicherstellung der Compliance-Konformität
- Hosting in deutschem Rechenzentrum oder direkt bei Dir On-Premise
- Digitales Management aller Dokumente
- Einsparung von Zeit und Ressourcen
- Automatisierung durch künstliche Intelligenz
- Schnelle Anpassungsfähigkeit bei neuen Vorgaben
- Einfache Auffindung von Dokumenten
- Kein Verlust von Dokumenten
- Erinnerungs- und Warnungsfunktionen
- Compliance und DSGVO konform
TQG businessApp cloud platform – Die genau an Deine benötigten Anforderungen individuell anpassbare Platform-Lösung
Diese Kunden schenken uns bereits ihr Vertrauen
Vernetzte Arbeitsabläufe durch die digitale Plattform
Erst durch die Digitalisierung ist die Vernetzung der Arbeitsabläufe umsetzbar. Eine Verringerung des Arbeitsaufwands ist ein wichtiger Vorteil verglichen zur analogen Arbeitsmethode. Zusätzlich kann eine effektivere Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen stattfinden. Durch diese Vorteile ist mithilfe der digitalen Plattform eine Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit Deines Unternehmens erreicht.
Die digitale Plattform TQG businessApp cloud platform
Ein übersichtliches, rollenbasiertes und intuitives Arbeiten wird möglich. Zusammenarbeit wird abteilungsübergreifend und unternehmensweit möglich. Abläufe werden zu Standards und können automatisiert werden. Die Nutzung des Systems ist webbasiert und daher leicht in ein Unternehmen zu integrieren. Die Einführung des Systems kann modular und Phasen orientiert erfolgen.
Die digitale Plattform TQG businessApp cloud platform besteht aus verschiedenen businessApp-Ebenen und einer App Ebene.
Für beide Bereiche gibt es eine detaillierte Berechtigung- und Benutzerverwaltung.
Was bedeutet das Wort TQG businessApp cloud platform?
business steht für die Digitalisierung von Fachbereichen, Organisationsprozessen und Verwaltung.
App bedeutet konfigurierbare Bausteine einfach & smart digital zu nutzen.
cloud bedeutet dass die Plattform in besonderer Weise auch für die Cloud konzipiert ist.
platform bedeutet abteilungsübergreifendes Informations- und Wissensmanagement.
Was bedeutet das genau?
business Apps sind eine Gruppe von Apps, die für Anwender einfach konfiguriert werden können.
Sie sind übersichtlich gestaltet und ermöglichen effizientes Arbeiten.
Beispiele: businessApp Purchase, businessApp Legal Management, businessApp Compliance
Apps bedeuten in diesem Zusammenhang, Business Lösungen für häufige Themen und Aufgabenstellungen
Beispiele: Vertragsmanagement, Aktenmanagement, Workflow Management und Compliance Management.
Bausteine der TQG businessApp cloud platform
smartSharedDesk
Verteilung von regelmäßigen Aufgaben, Berichten etc. an Rollen oder User
smartStore
Ablage und Verwaltung aller Informationen gemäß DSGVO und GoBD (verschlüsselt, signiert, vertraulich etc.)
smartBusinessManager
Vorlagen-/Workflow-Management für abteilungs- übergreifende organisatorische Regeln und Prozesse
smart BusinessApps
Konfigurierbare Benutzeroberfläche (Responsive Design)
smartWork
Individuelle und konfigurierbare Anwendungen/Komponenten
smartEasySearch
Schnelle, effiziente "artificial intelligence" Recherchen möglich
Künstliche Intelligenz (KI) integriert in Deine digitale Plattform
Künstliche Intelligenz im Vertrags- und Dokumentenmanagement
- KI unterstütze Erkennung, Kategorisierung, Optimierung und Prüfung Deiner Dokumente
Konfigurieren & Modellieren statt Programmieren
- DieTQG businessApp cloud platform
Durch eine Schnittstelle zu Applikationen oder Softwarekomponenten ist die Einbindung externer Programme ermöglicht, beispielsweise um eine bereits existierende Softwareumgebung zu integrieren. Dem Nutzer wird hierdurch ein schnelles Einlernen in vertrauter Umgebung ermöglicht, ein sich bewährter Workflow kann erhalten werden.
Video: Erklärvideo digitale Plattform - "Konfigurieren & Modellieren statt Programmieren!"
Informationssicherheit unserer digitalen Plattform
Digitale Informationen sind zu schützen. Zugriff auf Daten dürfen nur die hierfür berechtigten Person besitzen, zusätzlich müssen alle regulatorischen Anforderungen erfüllt sein. Um diesen IT-Grundschutz sicherzustellen gelten folgende drei Grundsätze: Integrität, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit
Bild: Informationssicherheit bei digitalen Plattformen
Diese drei Grundsätze sind für eine digitale Plattform essentiell um die Prüfung zur ISO 27001 Zertifizierung zu bestehen. Beispiele zu jedem diesen drei Grundsätzen:
- Integrität
- Beschreibung: Die Unversehrtheit und Genauigkeit der Daten ist durch die Integrität sicherzustellen.
- Wird erreicht durch: Verhinderung von unautorisierten Zugriffen oder Manipulationen auf die Plattform.
- Vertraulichkeit
- Beschreibung: Sensible Daten sind schützenswert, sowohl interne Unternehmensdaten als auch personenbezogene Daten.
- Wird erreicht durch: Nutzung von Verschlüsselungstechnologien, Zugriffsrechten als auch Authentifizierungsmechanismen.
- Verfügbarkeit
- Beschreibung: Die Erreichbarkeit der Plattform muss sichergestellt sein
- Wird erreicht durch: Regelmäßige Wartung und Überwachung der digitalen Systeme
smartWork - smartLCM
Erfolgsfaktoren, Herausforderungen und Lösungen für Geschäftsprozesse- Digitale Plattform
- Userakzeptanz - Usability & Oberflächendesign
- Organisationsberatung
Bild 3: Die digitale Plattform TQG businessApp platform® (exemplarisches Dashboard)
- Zusammenfügen von Informationsquellen (Ablagefächer, E-Mail-Postfächer, Wissen in den Köpfen der Mitarbeiter) an einer Stelle - ein Ordnungssystem als zentrale Instanz
- Ganzheitliches Informationsmanagement: Integration von Daten, Dokumenten und Prozessen
- Automatisierte Geschäftsprozesse
- Flexible, zeit- und ortunabhängige Zusammenarbeit mit Kollegen, Vorgesetzten und Geschäftspartnern
- Unterstützung des Mitarbeiters in jedem Arbeitsschritt mit den relevanten Informationen (Status, Docs, Wissen)
- Organisations- und Prozesshandbuch für das Aufzeigen von Potenzialen
