Document Assembly
Die automatisierte Dokumentenerstellung
Wie wäre es: wenn
- ... Dokumente oder Verträge, die Du regelmäßig erstellst, automatisieren könntest?
- ... Du diese in wiederverwendbare Klauseln zerlegen kannst?
- ... Dokumenten und Verträgen schnell ein neues Layout gibst
Das wäre, als ob Du vollständig papierlos leben und arbeiten könntest.
Dies ist bereits möglich – unter dem Begriff Document Assembly versteht man Dokumentenautomatisierung.
Das TQG businessApp cloud platform Modul Document Assembly kann Dokumente und Verträge in wiederverwendbare Bausteine zerlegen. Die Clause Library erlaubt die Sammlung dieser "Klauseln" und kann neue Dokumente und Dokumentvorlagen durch das dynamische Zusammenstellen von verschiedenen Klauseln generieren.
Die gewünschten Klauseln können aus den Verträgen ausgegliedert werden und mit Hilfe des Document Assembly via "drag and drop" flexibel in weitere Verträge hineinkopiert werden. Auch das Layout von Dokumenten und Verträgen lässt sich schnell und flexibel anpassen.
So können Verträge der unterschiedlichsten Art flexibel in ihrem Aufbau und Layout gestaltet werden.
Was sind die Vorteile und der Nutzen des Document Assembly für Dich?
Flexible Vorlagen Gestaltung
Mit dem Modul Document Assembly kannst Du flexibel Vorlagen erstellen.
Vorlagen Layouts
Mit Hilfe von Vorlagen kannst Du Layouts schnell und flexibel ändern.
Clause Library
Mit der "Clause Library" sind vorbereitete Inhalte zu verwalten.
Arbeitsschritte
Alle einzelnen Arbeitsschritte können detailliert zurückverfolgt werden.
Funktionen
Eine Vorschaufunktion, Aktualisierungen und die Erstellung neuer Versionen sind möglich.
Drag & Drop
Klauseln können so in ein neues Dokument oder einen Vertrag eingebaut werden.
smartSearch
Hochoptimierte Suche über alle Verträge, Akten und Dokumente nach Metadaten und Texten in Dateien, geordnet nach Relevanz
Reports
Elegante Dashboards geben Dir eine Übersicht über alle benötigten KPI's der Organisation
Wie ist das Document Assembly aufgebaut?
Das Document Assembly besteht aus den folgenden Bereichen:
- Vorschau der Klausel
- Erstellung einer neuen Klausel
- Aktualisierung einer Klausel inkl. Metadaten
- Hochladen einer neuen Version
- Neuzuordnung der Klausel
- Erstellung eines Dokumentes aus Klauseln
- Clause Structure Editor
