E-Rechnung
Software für die elektronische Rechnungsverarbeitung
Der Empfang und Versand von elektronischen Rechnungen (E-Rechnungen) wird für Unternehmen stufenweise zur Pflicht. Ab dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen dessen Kunden ebenso Unternehmen sind (also Kunden aus dem „Business to Business“ Bereich, nicht aus dem B2C) den elektronischen Empfang von Rechnungen einführen.
Ab 1.1.2027 wird zusätzlich der Versand von E-Rechnungen zur Pflicht für Unternehmen mit einem Jahresumsatz von 800.000 Euro. Ab 2028 ist der Versand im B2B für alle Unternehmen Pflicht.
Wie funktioniert die E-Rechnung?
Die E-Rechnung besteht aus strukturierten Daten. Diese sind für den Menschen nicht visuell aufgearbeitet und können daher nicht wie eine gewöhnliche Rechnung gelesen oder verstanden werden. Für die E-Rechnung können verschiedene Formate gewählt werden. Das am häufigsten verwendete Format ist das XML Format. Anhand der digital vorliegenden Rechnungsdaten ist eine Auswertung der Daten einfach vorzunehmen. Zusätzlich sind die Inhalte der Datei über ein Viewer Programm für den Menschen lesbar aufbereitet.Schritte zur Einführung der E-Rechnung in Deinem Unternehmen
Die folgenden Schritte sind zur Einführung der elektronischen Rechnung erforderlich:- Aktuelles Vorgehen des Rechnungsprozesses analysieren
- Der aktuelle Prozess bezüglich Rechnungsempfang, -bearbeitung und -versand muss identifiziert und bewertet werden.
- Email-Adresse speziell für E-Rechnungen einrichten
- Format-Auswahl vornehmen
- Versand-Präferenzen der Kunden erfragen
- Die vom Kunden akzeptierten Rechnungs-Formate müssen im Vorhinein erfragt werden, sodass die Kunden Rechnungen im verarbeitbaren Format erhalten können.
- IT-Infrastruktur einrichten
- Schulung aller Anwender des Prozesses
- Tests und Bewertung starten
- eRechnungs-Lösung im Livesystem starten
- Regelmäßige Kontrolle, dass rechtliche Anforderungen zur Compliance und anderen Bestimmungen eingehalten werden.
Die E-Rechnung Lösung
Mit der e-InvoiceBox bietet Dir die TQG die perfekte digitale Lösung für das komplette Management Deiner Rechnungen!Sprich uns gerne an um genaue Informationen hierüber zu erhalten: Kontakt
