4. Data protection: With robust security measures, smartLCM ensures the confidentiality, integrity and availability of contract data. This is particularly important in a business environment where data breaches can have serious consequences.
5. Compliance and risk management: The platform provides tools and functions to ensure compliance with legal, regulatory and internal company guidelines. It helps identify, assess and mitigate risks associated with contracts and protects the organization from potential legal and financial penalties.
6. Improved collaboration: The cloud-based nature of the platform allows teams to collaborate efficiently regardless of their location. This improves internal communication and enables faster decision-making during contract negotiations.
The combination of state-of-the-art technology, user-centric design and comprehensive security and compliance features makes the TQG businessApp cloud platform and smartLCM a valuable investment for your organization to modernize your contract management processes.
7. Artificial intelligence and automation: The integration of AI enables automatic analysis and categorization of contract content, which speeds up contract review and increases accuracy. This can help your organization identify hidden risks and opportunities in its contract portfolios. Modules and components of smartLCM that can be used for this are smartFilingAssistant, ContractCapture, Document IQ and Contract CoPilot.
8. Adaptability and scalability: The TQG businessApp cloud platform is highly configurable and can be adapted to the specific needs of your company. This ensures that the platform can grow and develop with the requirements of your organization. The roles and rights concept is highly flexible and can be individually configured by the organization itself at any time. The TQG businessApp cloud platform and its apps/businessApps can be freely configured and customized. It is a low-code platform that offers a wide range of integration options via the API.
9. Integration and expandability: The platform can be seamlessly integrated into existing IT landscapes and offers interfaces to third-party software, which simplifies setup and increases flexibility. Furthermore, smartLCM offers robust integration capabilities with other enterprise systems such as ERP (Enterprise Resource Planning), CRM (Customer Relationship Management) and DMS (Document Management Systems). This ensures a seamless flow of data between systems, improving data accuracy and accessibility.
10. Configurable and user-friendly interface: The TQG businessApp cloud platform offers an intuitive user interface that reduces training time and increases user-friendliness. This promotes acceptance among your employees and supports efficient use of the platform. Filters, columns, views and apps are freely configurable. The interface is fully customizable with flexible multi-level permissions, businessApps & Apps on demand as well as the integrated workflow engine that offers low code platform with multiple integration possibilities via the API.
11. Advanced analytics and reporting: smartLCM is equipped with advanced analytics and reporting capabilities that provide deep insights into contract performance, compliance and risk. This enables the organization to make informed decisions and optimize its contract management processes.
12. Collaboration tools: The platform facilitates collaboration between stakeholders involved in the contract process and provides tools for communication, document sharing and version control, which are essential for efficient contract negotiation and management.
This platform has numerous Unique Selling Points (USPs) that have a direct impact on the benefits of your company.
13. Process optimization and quality improvement: By digitizing and automating contract management processes, your company can optimize internal workflows and improve the quality of your contract management. This leads to greater satisfaction among customers and business partners.
14. Mobile accessibility: Taking into account the need for mobile access, smartLCM provides mobile access capabilities that allow users to manage and review contracts from anywhere and at any time, increasing flexibility and responsiveness.
15. Cloud computing and SaaS model: The platform is hosted in Germany. Delivered as a cloud service and SaaS (Software as a Service), it offers your organization flexibility, lower IT costs and easy scalability without the need for extensive on-premise infrastructure.
16. Automation and efficiency: The platform relies on automation to streamline contract processes, reduce manual tasks and increase efficiency. Automation can significantly reduce the time and resources required for contract drafting, review and approval processes.
17. Turnkey solution: smartLCM is a turnkey solution that is ready for immediate use. This offers a significant advantage over the option of assembling a solution from individual components or technologies yourself. Direct implementation without the need to integrate different systems or make extensive adjustments saves time and resources. Companies benefit from rapid operational readiness, which shortens the time it takes to achieve return on investment (ROI). In addition, the risks and uncertainties associated with in-house development or the integration of different technologies are eliminated. Customers receive a proven, reliable solution that is based on best practices and is continuously maintained and updated by experts to meet current and future contract management requirements. smartLCM offers standard workflows such as GDPR, LkSG, etc., which can be used directly as best practice solutions.
These core USPs underscore TQG's strategic focus on creating a comprehensive, secure and user-friendly contract management ecosystem that helps your organization realize its digital strategies and remain competitive in the digital age. The combination of cutting-edge technology, user-centric design and comprehensive security and compliance features makes the TQG businessApp cloud platform and smartLCM a valuable investment for your organization looking to modernize its contract management processes. This platform enables contract management to be used as a strategic advantage by emphasizing efficiency, transparency and security to help achieve business goals.
17 reasons for smartLCM
Why smartLCM the right solution is for you – an overview of the unique selling points
Martin Schlaghecke, Managing Director of TQG GmbH
The combination of state-of-the-art technology, user-centric design and comprehensive security and compliance features makes the TQG businessApp cloud platform and smartLCM a valuable investment for your organization to modernize your contract management processes.
smartLCM contract management software
With the smartLCM contract management software, you and your organization can manage all contract management tasks digitally, easily and transparently. smartLCM is the powerful contract management tool for your measurable success and the basis for transparent and secure information processes.
The basic functions of modern contract management software are contract administration, contract controlling and deadline monitoring. IT integration into existing ERP, CRM or other information systems is easy to implement as part of the project using standards such as the CMIS interface or SAP integration gateways. Whether as an individual workstation or as a global company application: smartLCM contract management can be used across all locations.
The 17 reasons in detail:
17 Gründe für smartLCM
Warum smartLCM die richtige Lösung für Sie ist - die Alleinstellungsmerkmale in der Übersicht
Martin Schlaghecke, Geschäftsführer der TQG GmbH
Effizienzssteigerung im Vertragsmanagement
Durch die Automatisierung von Routineaufgaben wie der Vertragsdatenerfassung, -kategorisierung und -überwachung ermöglicht smartLCM eine signifikante Zeit- und Kostenersparnis. Ihre Organisation kann Verträge schneller bearbeiten und verwalten, was direkt zu einer gesteigerten Produktivität führt. Die abteilungsübergreifende zentrale Ablage stellt Transparenz und Effizienz sicher.
Künstliche Intelligenz
Die Integration von KI ermöglicht eine automatische Analyse und Kategorisierung von Vertragsinhalten, was die Vertragsprüfung beschleunigt und die Genauigkeit erhöht. Dies kann Ihrer Organisation helfen, versteckte Risiken und Chancen in ihren Vertragsportfolios zu identifizieren. Module und Komponenten von smartLCM, die hierfür genutzt werden können sind smartFilingAssistant, ContractCapture, Dokument IQ und Contract CoPilot.
Prozess- & Qualitätsverbesserung
Durch die Digitalisierung und Automatisierung von Vertragsmanagementprozessen kann Ihr Unternehmen die internen Abläufe optimieren und die Qualität Ihrer Vertragsverwaltung verbessern. Das führt zu einer höheren Zufriedenheit bei Kunden und Geschäftspartnern.
Compliance und Risikomanagement
Die Plattform bietet Werkzeuge und Funktionen, um die Einhaltung von gesetzlichen, regulatorischen und unternehmensinternen Richtlinien zu gewährleisten. Sie hilft bei der Identifizierung, Bewertung und Minderung von Risiken im Zusammenhang mit Verträgen und schützt die Organisation vor potenziellen rechtlichen und finanziellen Strafen.
Schlüsselfertige Lösung
smartLCM stellt eine schlüsselfertige Lösung dar, die sofort einsatzbereit ist. Dies bietet einen signifikanten Vorteil gegenüber der Option, eine Lösung aus einzelnen Komponenten oder Technologien selbst zusammenzustellen. Die direkte Implementierung ohne die Notwendigkeit, verschiedene Systeme zu integrieren oder umfangreiche Anpassungen vornehmen zu müssen, spart Zeit und Ressourcen. Unternehmen profitieren von einer schnellen Einsatzbereitschaft, was die Zeit bis zur Erreichung des Return on Investment (ROI) verkürzt. Zudem entfallen die Risiken und Unsicherheiten, die mit der Eigenentwicklung oder der Integration verschiedener Technologien verbunden sind. Kunden erhalten eine bewährte, zuverlässige Lösung, die auf Best Practices basiert und kontinuierlich von Experten gewartet und aktualisiert wird, um den aktuellen und zukünftigen Anforderungen des Vertragsmanagements gerecht zu werden. smartLCM bietet Standard-Workflows wie zB. DSGVO, LkSG, uvm., welche als best practice Lösungen direkt eingesetzt werden können.
Erhöhte Transparenz und Kontrolle
Mit smartLCM werden alle Verträge und zugehörigen Dokumente zentral verwaltet, was eine bessere Übersicht und Kontrolle über die gesamten Vertragsbestände eines Unternehmens ermöglicht. Das führt zu einem verbesserten Compliance- und Risikomanagement. Über die Automation der Laufzeitenberechnung und Vertragsterminverfolgung sowie des Erinnerungswesens wird sichergestellt, dass alle relevanten Vertragstermine jederzeit im Blick sind und verfolgt werden können.
Anpassungsfähigkeit & Skalierbarkeit
Die TQG businessApp cloud platform ist hochgradig konfigurierbar und kann an die spezifischen Bedürfnisse ihres Unternehmens angepasst werden. Dies gewährleistet, dass die Plattform mit den Anforderungen Ihrer Organisation wachsen und sich entwickeln kann. Das Rollen- und Rechte-Konzept ist höchst flexibel und kann jederzeit individuell von der Organisation selbst konfiguriert werden. Die TQG businessApp cloud platform ist mit ihren Apps/businessApps frei konfigurier- und individualisierbar. Es handelt es sich um eine Low Code Plattform die vielfältigen Integrationsmöglichkeiten über die API bietet.
Mobile Zugänglichkeit
Unter Berücksichtigung der Notwendigkeit des mobilen Zugriffs bietet smartLCM mobile Zugriffsmöglichkeiten, die es Benutzern ermöglichen, Verträge von überall und jederzeit zu verwalten und zu überprüfen, was Flexibilität und Reaktionsfähigkeit erhöht.
Verbesserte Zusammenarbeit
Durch die Cloud-basierte Natur der Plattform können Teams unabhängig von ihrem Standort effizient zusammenarbeiten. Dies verbessert die interne Kommunikation und ermöglicht eine schnellere Entscheidungsfindung bei Vertragsverhandlungen.
Sicherheit
Die TQG businessApp cloud platform bietet umfassende Sicherheitsfunktionen, einschließlich auditfähiger Archivierung und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, was Ihrem Unternehmen hilft, ihre rechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen und das Risiko von Vertragsverlusten zu minimieren. Desweiteren bietet smartLCM bietet eine revisionssichere Ablage aller Daten, Dokumente und Akten.
Integration & Erweiterbarkeit
Die Plattform lässt sich nahtlos in bestehende IT-Landschaften integrieren und bietet Schnittstellen zu Drittanbieter-Software, was die Einrichtung vereinfacht und die Flexibilität erhöht. Des weiteren bietet smartLCM robuste Integrationsmöglichkeiten mit anderen Unternehmenssystemen wie ERP (Enterprise Resource Planning), CRM (Customer Relationship Management) und DMS (Dokumentenmanagementsysteme). Dies gewährleistet einen nahtlosen Datenfluss zwischen den Systemen, verbessert die Datengenauigkeit und -zugänglichkeit.
Cloud Computing und SaaS-Modell
Die Plattform ist in Deutschland gehostet. Die Bereitstellung als Cloud-Service und SaaS (Software as a Service) bietet Ihrer Organisation Flexibilität, niedrigere IT-Kosten und eine einfache Skalierbarkeit, ohne dass eine umfangreiche Vor-Ort-Infrastruktur erforderlich ist.
Fortgeschrittene Analysen und Berichterstattung
smartLCM ist mit fortschrittlichen Analyse- und Berichtsfunktionen ausgestattet, die tiefe Einblicke in die Leistung, Compliance und Risiken von Verträgen bietet. Dies ermöglicht der Organisation, fundierte Entscheidungen zu treffen und ihre Vertragsmanagementprozesse zu optimieren.
Datenschutz
Mit robusten Sicherheitsmaßnahmen gewährleiste smartLCM die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Vertragsdaten. Dies ist besonders wichtig in einem Geschäftsumfeld, in dem Datenschutzverletzungen schwerwiegende Folgen haben können.
Konfigurierbare und benutzerfreundliche Oberfläche
Die TQG businessApp businessApp cloud platform bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die die Einarbeitungszeit reduziert und die Benutzerfreundlichkeit erhöht. Dies fördert die Akzeptanz bei Ihren Mitarbeitern und unterstützt eine effiziente Nutzung der Plattform. Filter, Spalten, Ansichten und Apps sind frei konfigurierbar. Die Oberfläche ist komplett anpassbar mit flexiblen mehrstufigen Berechtigungen, businessApps & Apps nach Bedarf sowie der integrierten Workflow Engine, die Low Code Plattform mit vielfältigen Integrationsmöglichkeiten über die API bietet.
Automatisierung
Die Plattform setzt auf Automatisierung, um Vertragsprozesse zu straffen, manuelle Aufgaben zu reduzieren und die Effizienz zu steigern. Automatisierung kann die Zeit und Ressourcen, die für den Entwurf, die Überprüfung und die Genehmigungsprozesse von Verträgen benötigt werden, erheblich reduzieren.
Kollaborationswerkzeuge
Die Plattform erleichtert die Zusammenarbeit zwischen den Stakeholdern, die am Vertragsprozess beteiligt sind, und bietet Werkzeuge für Kommunikation, Dokumentenaustausch und Versionskontrolle, die für eine effiziente Vertragsverhandlung und -verwaltung unerlässlich sind.
Erhöhte Transparenz und Kontrolle: Mit smartLCM werden alle Verträge und zugehörigen Dokumente zentral verwaltet, was eine bessere Übersicht und Kontrolle über die gesamten Vertragsbestände eines Unternehmens ermöglicht. Das führt zu einem verbesserten Compliance- und Risikomanagement. Über die Automation der Laufzeitenberechnung und Vertragsterminverfolgung sowie des Erinnerungswesens wird sichergestellt, dass alle relevanten Vertragstermine jederzeit im Blick sind und verfolgt werden können.