Vertragsmanagement Software
smartLCM – Dein leistungsstarkes System für Vertragsmanagement
Finde schnell und effizient die gewünschten Dokumente und Daten, die Du für anstehende Fristen, Zusammenhänge zwischen Verträgen oder Leistungsansprüchen für das Controlling brauchst.
- alle Fristen im Blick
- transparent & revisionssicher
- alles an einem Ort
Diese Unternehmen vertrauen uns bereits!
Sichere Dir mit dem digitalen Vertragsmanagementsystem Deinen Erfolg!
Ein digitales Vertragsmanagement ist hierbei unabdingbar!
Vermeidung von Verlusten von Verträgen, erleichterte Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit.
Schnellere Erstellung, Bearbeitung und Analyse von Verträgen und keine Fristen werden mehr verpasst.
Künstliche Intelligenz (KI) für Dein Vertragsmanagement
Die Apps mit künstlicher Intelligenz (KI) für Dein Vertragsmanagement
- KI gestützte Vertragserstellung, Vertragsgestaltung und Dokumentation
- KI gestützte Analyse und Evaluierung der Vertragsinhalte
Vertragsmanagement Software: Die Funktionen im Überblick
KÜNSTLICHE INTELLIGENZ
Inhalte der Verträge durch künstliche Intelligenz automatisch erkennen, kategorisieren und optimieren
VERTRAGSERFASSUNG & ERSTELLUNG
Einheitliche, effiziente Verwaltung von Vertragsdokumenten, Informationen und Anlagen in einer digitalen Vertragsakte
ELEKTRONISCHE SIGNATUR
Verträge direkt digital unterschreiben: einfach, verbindlich und rechtssicher
VERFÜGBARKEIT & SICHERHEIT
Ständige Verfügbarkeit und Sicherheit, aller Verträge zentral und global, elektronische Vertragsunterzeichnung
TERMINÜBERWACHUNG
Fristgerechte Verwaltung, automatische Überwachung, Kündigungen, Verlängerungen
VERTRAGSCONTROLLING
Sichere Verwaltung, transparente Kontrolle der Vertragswerte/ Verpflichtungen und der Gesamtkosten
REVISIONSSICHERES VERTRAGSARCHIV
Alle Verträge und Dokumente können übersichtlich
in eine Vertragsakte integriert werden
BRANCHENÜBERGREIFEND
Die smartLCM Vertragsmanagement Software ist branchenübergreifend einsetzbar.
AUTOMATISCHES VORWARNSYSTEM
Via Mails, Mobileaktivierung und Nachrichtendienste
kann der User automatisch vorgewarnt werden
VERSIONS-VORLAGENVERWALTUNG
Auswahl aus standardisierten Vertragsvorlagen
Einarbeitung von Vertragsänderungen
VERTRAGSWORKFLOWS
Integration individueller, komplexer Vertragsgenehmigungsworkflows
TQG Cloud Services
Profitiere von unseren Cloud Services:
- Cloud Plattform
- Bereitstellung & Betreuung
- Database Services
- Zertifizierung nach DIN ISO9001, ISO27001,…
Vertragsmanagement Software: Erfolgreiches Arbeiten im Team
Verantwortliche von Verträgen und Vertragsprozessen wie Juristen, Einkäufer, Controller sind von der Transparenz und Bedienerfreundlichkeit der TQG businessApp cloud platform seit Jahren überzeugt. Verwirkliche Dir auch deine strategischen Ziele zum Unternehmenserfolg!
100% auffindbare Dokumente!
Zentrale Archivierung von Dokumenten, Verträgen und Akten – Mit einem Klick hast Du die gesamte Vorgangsakte auf dem Bildschirm!
Motivierte Mitarbeiter sind produktive Mitarbeiter!
Spürbar verbesserte Motivation der Mitarbeiter - Profitiere von Informationsprozessen, die alle Mitarbeiter nach den neusten Richtlinien mitgestalten!
Keine Fristen mehr verpassen!
Automatische Erinnerung an Fristen und Termine - Über alle anstehenden Fristen informiert werden und entspannt die Zukunft planen!
Alles im Blick durch transparente Abläufe!
inTime, inQuality, inBudget dank transparenter Abläufe - Erhalte die richtigen Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort!
Regelkonformes Verhalten durch Compliance!
Bewahrt Unternehmen vor Fehlverhalten - Alle relevanten Daten für ein regelkonformes Verhalten stehen Dir und Deinen Führungskräften zur Verfügung.
Aktueller und gleicher Informationsstand für alle!
Risikomanagement – So steuerst Du aktiv die infolge von Globalisierung und Kostendruck wachsenden Herausforderungen und Risiken.
Wichtige Daten gehen nicht verloren!
Revisionssicherheit - Die detaillierte Protokollierung der Arbeitsschritte gewährleistet Dir verlässliche Datensicherheit!
Effiziente & effektive Geschäftsprozesse!
Automatisierte Prozessoptimierung - Mit vereinfachten Unternehmensabläufe realisierst Du mehr Effizienz und Effektivität in Deiner Organisation.
Sichere & klare Rollenzuordnung!
Sicheres und klares Berechtigungskonzept – Verhindert unkontrollierte und unautorisierte Zugriffe auf Verträge und Akten.
Vertragsmanagement als Teil einer digitalen Plattform
Bild: Die TQG businessApp platform® für Vertragsmanagement (hier exemplarisch ein Mitarbeiter Dashboard)
Die TQG business App cloud platform als digitale Plattform Lösung für Dein Vertragsmanagement ist webbasiert, integrativ und interaktiv. Sie optimiert und strukturiert Geschäftsprozesse, Verträge, Dokumente und Verantwortlichkeiten. Verträge können generiert, abgelegt, recherchiert und ausgewertet werden.
Die digitale Plattform für Vertragsmanagement und Aktenmanagement ist seit mehr als 30 Jahren sehr erfolgreich am Markt etabliert. Sie eignet sich für Mittelständler und Großkonzerne.
- Künstliche Intelligenz (KI)
- Frist- und Terminüberwachung
- Vorlagenverwaltung
- Workflows
- Revisionssichere Vertragsarchivierung
- Einfach zu bedienen
- Webbasiert
- Technologisch zukunftsorientiert
smartLCM Vertragsmanagement - FAQs
"Welche Prozessschritte und Aktivitäten sind mit smartLCM Vertragsmanagement möglich?"
Je nach Vertragsart können beliebige Prozessschritte und Aktivitäten zur Compliance, Überwachung und Absicherung des Vertragsprozesses genutzt werden.
"Können Verträge und Dokumente zu einem Prozess oder Partner zusammengefasst werden?"
Alle Verträge und Dokumente können zu einem Geschäftsprozess bzw. Geschäftspartner gebündelt werden. So ist eine schnelle und sichere Recherche und Auskunft für Revisionen, Wirtschaftsprüfer, Vertragspartner oder den Vorstand gewährleistet.
"Besteht die Möglichkeit für eine individuelle, unternehmensspezifische digitale Plattform Lösung?"
Wir erstellen Dir die individuelle Business Plattform Lösung mit integrierter Vertragsmanagement Software.
"Lässt sich die TQG businessApp cloud platform auch individuell erweitern?"
Die TQG businessApp cloud platform lässt sich durch verschiedene digitale Plattform Module individuell erweitern: Aktenmanagement , Business Process Management (BPM) , Compliance Management oder Beteilungsmanagement (Corporate Housekeeping).
3rd Party Integration
Binde leicht externe Applikationen und Softwarekomponenten für das Vertragsmanagement ein:
- Outlook
- Adobe Sign
- DocuSign
Begeisterte Anwender unserer Vertragsmanagement Software
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„Ein System für alle“„Abgesehen von wenigen Ausnahmen werden im System alle Verträge zentral zusammengeführt. Dadurch gewinnt man schnell einen Überblick, langfristiges Suchen in Aktenschränken erübrigt sich und der administrative Aufwand zur Vertragsverwaltung sinkt dadurch deutlich.“ Dr. Hans-Ulrich Geck, Chefsyndikus, NÜRNBERGER Versicherungen AG „System in die Verträge bringen!“„Vertragsmanagement ist der systematische Prozess, mit dem Verträge erstellt, in Kraft gesetzt, bewirtschaftet, überwacht, angepasst, ausgewertet, beendet und archiviert werden. LCM von The Quality Group unterstützt diese Aufgaben signifikant.“ Jörn Lipkow, LL.M., Rechtsanwalt und Corporate Counsel, Carl Zeiss AG 
„Zuverlässige Management-Unterstützung!“„Wir haben unsere Vertragsorganisation und Abläufe reorganisiert und weitestgehend optimiert. Neben Vorteilen in der Zentralisierung an einer Stelle, effizienterer Zusammenarbeit und professioneller Überwachung von Fristen, sind wir in der Lage, mit LCM strategische Entscheidungen des Managements mit den wesentlichen Geschäftsdaten zu unterstützen.“ Cornelius Marguerre, General Counsel, Octapharma AG 
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