EVB-IT Verträge
Das EVB-IT Vertragssystem für das erfolgreiche Management aller IT Verträge
Die Ergänzenden Vertragsbedingungen zur Beschaffung von IT-Leistungen (EVB-IT), bieten eine strukturierte Grundlage in der öffentlichen Verwaltung für die effektive und transparente Gestaltung von Verträgen im Bereich der IT-Beschaffung.
Entwickelt vom Bundesministerium für Inneres, schaffen die EVB-IT einen Rahmen, der sowohl die Interessen der Auftraggeber als auch der Auftragnehmer in der IT-Branche optimal berücksichtigt.
Die EVB-IT haben das Ziel, eine Lösung für die rechtlichen, wirtschaftlichen und technischen Aspekte von IT-Projekten klar zu regeln und somit Rechtssicherheit für alle Vertragsparteien zu gewährleisten. Die standardisierten Regelungen sollen die Beschaffung von IT-Leistungen effizienter gestalten und einheitliche Bedingungen für alle Beteiligten schaffen.
Das elektronische Vertragssystem - alle Dokumente sicher und zuverlässig verwalten
Die Umstellung auf innovative und digitale Lösungen in der öffentlichen Verwaltung bietet nicht nur eine erhebliche Effizienzsteigerung, sondern trägt auch dazu bei, Ressourcen optimal zu nutzen. Ein Schlüsselelement ist die Einführung von E-Akten und digitalen Verträgen, die eine nahtlose Integration in die Prozesse ermöglichen.Die Vorteile einer Vertragssoftware:
- Sicherheit und Datenschutz: Sichere Verschlüsselung der Dokumente
- Effizienzsteigerung: Einfaches Anlegen Bearbeiten und Teilen der Dokumente. Automatisierung mithilfe von künstlicher Intelligenz (KI)
- Revisionssicherheit: Lückenlose Dokumentation, Einhaltung von Compliance Richtlinien werden erfüllt
- Platzersparnis und Umweltschutz: Reduzierung von benötigtem Platz, Schonung der Umwelt
- Flexibilität und Mobilität: Standortunabhängige Einsicht der Dokumente
- Digitale Unterschrift: Weg von zeitaufwändigen Unterschriften über Papiertransfers. Integration der digitalen Unterschriften
DocumentIQ
EVB-IT Verträge strukturiert einlesenDie Einführung von DocumentIQ unterstützt die digitale Transformation von Geschäftsprozessen erheblich. Durch flexible Dokumentengestaltung und intelligenter Datenerfassung setzt diese Funktion neue Maßstäbe.
Durch Eingabefelder in den MS-Word Vorlagen können die darin befüllten Werte direkt in Dein Vertragsmanagement System übertragen werden. Dies führt zu Zeitersparnissen und Fehlervermeidungen, widersprüchliche Angaben und fehlende Angaben sind durch Regeln ausgeschlossen.
Die Einführung von DocumentIQ unterstreicht die kontinuierliche Innovationsbereitschaft von smartLCM Vertragsmanagement. Unternehmen, die auf intelligente Datenerfassung und flexible Dokumentengestaltung setzen, finden in DocumentIQ eine leistungsstarke Lösung für Deine digitale Transformation.
E-Government in der öffentlichen Verwaltung
Effizienz und Bürgernähe dank der Digitalisierung aller Geschäftsprozesse: In engem Kontakt sein mit Bürger:innen, Unternehmen, Organisationen, Behörden in Bund, Ländern und Kommunen – dies ist das Ziel in der öffentlichen Verwaltungsdienstleistung. Und mit der Digitalisierung der Geschäftsprozesse ist dieses Ziel auch zu erreichen.
Die öffentliche Verwaltung hat sich in den letzten Jahren entscheidend weiterentwickelt. Um den steigenden Anforderungen der digitalen Ära gerecht zu werden lautet das Stichwort Electronic Government (auch E-Government, E-Verwaltung oder E-Regierung genannt) – das innovative Konzept um Prozesse effizienter zu gestaltet und Bürgernähe durch digitale Lösungen zu fördern. Digitale Lösungen im E-Government
Digitale Lösungen im E-Government:
Für die unkomplizierte Abwicklung von Anträgen (Meldebescheinigung, Steuererklärung, etc.)
Für die effiziente Verwaltung von Dokumenten (jederzeit und überall abrufbar, geschützt)
Für die reibungslose Interaktion zwischen Bürgern und Behörden (Informations-Abfragen, Termine vereinbaren, Anträge stellen)
Profitiere von unserer EVB-IT Vertragsmanagement Lösungen
- Befülle Verträge direkt in MS-Word
- Speicher die automatisch erstellte Akte einfach im Vertragsmanagement-System
- Erkenne sofort Fehler der Befüllung (widersprüchliche Angaben, fehlende Angaben, etc.)
- Erstelle einfach Auswertungen und Reports
smartLCM – Dein leistungsstarkes System für Vertragsmanagement
Wusstest du schon folgendes über die EVB-IT Verträge?
Entstehung und Hintergründe der EVB-IT Verträge
Im Jahr 1972 wurden die BVB Besonderen Vertragsbedingungen eingeführt und regelten die Beschaffung von Informationstechnik in der öffentlichen Verwaltung. Durch die Einführung der EVB-IT wurde eine Modernisierung und Anpassung der Vertragsgrundlagen an die heutigen Anforderungen der Informationstechnologie sichergestellt.Die 11 EVB-IT Vertragstypen
Die Verträge untergliedern sich in zwei Typen (diese Verträge sind in verschieden Dateiformaten (u.a. in den Formaten PDF und MS-Word) auf der Webseite der Bundesregierung für Informationstechnik zum Download bereitgestellt. )Basis-EVB-IT Verträge:
- EVB-IT Kauf
- Dieser Basisvertrag ist beim Kauf zur unbefristeten Nutzung von Hardware und gegebenenfalls von Standardsoftware anzuwenden.
- EVB-IT Cloud
- Für den Basisvertrag EVB-IT Cloud sind die Vereinbarungen zu Software as a Service (SaaS), Platform as a Service (PaaS), Managed Cloud Services (MCS) und Infrastructure as a Service (IaaS) beschrieben.
- EVB-IT Pflege S
- Dieser Vertragstyp regelt die Pflichten beim Pflegeaufwand an Standardsoftware. Dies können je nach Vereinbarung die Überlassung von Upgrades oder neue Versionen oder die Mängel-Behebung sein. Dies beinhaltet nicht die eine Weiterentwicklung oder Fehlerbeseitigung der Software, lediglich eine Bereitstellung der Fehlerkorrektur(en) hierfür.
- EVB-IT Dienstleistung
- Der Vertrag verpflichtet den Auftragnehmer zur Erbringung folgender Dienstleistungen (oder einer Auswahl dieser): Beratung, Schulung, Projekt-/Einführungsunterstützung.
- EVB-IT Instandhaltung
- Die zu erbringenden Leistungen sind u.a.: Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft (Störungsbeseitigung), Aufrechterhaltung (vorbeugend). Dieser Vertragstyp ist ausschließlich auf Hardware (nicht Software) anzuwenden.
- EVB-IT Überlassung Typ A
- Dieser Vertragstyp kommt bei dem Verkauf /einer dauerhaften Überlassung von Standardsoftware zum Einsatz (somit nur bei Einmalvergütung, nicht bei zusätzlichen vertraglichen Leistungen).
- EVB-IT Überlassung Typ B
- Dieser Vertragstyp kommt im Gegensatz zur EVB-IT Überlassung Typ A bei periodischen Zahlungen (z.B. monatlich, quartalsweise, jährlich) bei befristeter Nutzung zum Einsatz.
- EVB-IT System
- Dieser Systemvertrag betrifft die Umsetzung eines gesamten IT-Systems. Die Hardware und/oder Software.
- EVB-IT Service
- Dieser Vertragstyp regelt vertraglich zu erbringende Wartungs- und Serviceleistungen.
- EVB-IT Erstellung
- Dieser Vertragstyp findet Anwendung für die Erstellung und Anpassung von Software. Bei Bedarf umfasst dieser Typ auch den darauffolgenden Pflegeaufwand.
- EVB-IT Systemlieferung
- Gegenstand dieses Vertrags ist die Lieferung eines IT-Systems aus weitgehend Standard-Komponenten. Nur kleinere Anpassungen werden an diesem Standardsystem vorgenommen. Dies können Integrationen und Customization der Komponenten sein.
